Frau Catherine Nevzorova

Frau Catherine Nevzorova erledigt die in unserem Sekretariat anfallenden Routinearbeiten. Sie bearbeitet z.B. die Post, überwacht Termine, organisiert die Ablage, führt Kasse und erstellt Berichte, Schriftsätze und Unterlagen. Sie schreibt Briefe nach Anweisung oder Diktat und bereitet Präsentationsunterlagen vor. Per Telefon hält sie Kontakt mit Kunden sowie Geschäftspartnern und beantworten mündlich oder schriftlich deren Anfragen. Wenn Geschäftsreisen, Konferenzen oder Kundenbesuche zu organisieren sind, bucht Sie z.B. Hotelzimmer sowie Verkehrsmittel und übernimmt die Reisekostenabrechnung, reserviert Konferenzräume und kümmert sich um die Ausstattung. Schließlich bereitet sie die Tagungs- oder Besprechungsunterlagen vor, erstellt das Protokoll und versendet es an die Teilnehmer.